4대보험 완납증명서는 보험료를 모두 납부했음을 증명하는 문서입니다. 주로 거래처와 계약을 맺거나 대출 및 조달청 등 공공기관과의 업무 진행 시 필요한 경우가 많습니다. 만약 4대보험미납이 있다면 발급이 되지 않고 체납된 금액을 모두 납부한 이후에 신청할 수 있습니다.
신청 방법은 매우 간단합니다. 하지만 신입 직원이나 처음 해보시는 분들은 처음에 어떻게 해야 될지 몰라 당황하실 수도 있는데요. 오늘은 4대보험 완납증명서를 쉽고 빠르게 발급받는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
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4대보험 완납증명서 용도
4대보험 완납증명서는 국세완납증명서, 지방세 완납증명서와 더불어 자주 쓰이는 행정 서류 중 하나인데요. 주요 용도는 다음과 같습니다.
◆금융기관에서 대출을 받을 때
◆조달청 등 공공기관 계약 시
◆신용평가받는 경우
◆거래처 결제 요청 시
◆기타 4대보험료 완납 사실을 증명해야 하는 경우
이처럼 4대보험 납부확인서는 미납이 되지 않았다는 사실을 증명하기 위해 다양한 계약과 거래에서 활용됩니다.
4대보험 미납한 경우
4대보험 미납이 있는 경우 4대보험 완납증명서 발급 신청이 되지 않아 은행 및 공공기관 거래가 제한될 수 있습니다. 그리고 사업장에 연체료 부과 및 압류나 공매 등 강제징수 절차가 진행될 수 있는데요. 고의적으로 계속 납부를 하지 않는다면 형사처벌을 받을 수도 있습니다.
4대보험 완납증명서 발급 방법
1. 4대보험 통합징수포탈 –사업자가 발급하는 경우
① 4대보험 통합징수포탈 홈페이지에 접속합니다.
② 사업장으로 로그인을 선택 후 인증서 로그인을 합니다.
③ 완납증명서 발급 신청을 선택합니다.
④ 건강·연금보험 / 고용·산재보험 / 4대보험 탭을 선택 후 발급 버튼을 클릭합니다.
⑤ 비밀번호는 법인은 사업자등록번호 / 개인사업자는 대표의 생년월일을 입력하시면 됩니다.
2. 건강보험 홈페이지 –개인이 발급하는 경우
① 국민건강보험공단 홈페이지에 접속합니다.
② 메인화면 민원여 기요에서 개인 민원을 선택합니다.
③ 증명서/발급확인 > 완납증명서를 클릭합니다.
④ 보험 구분 /제출 용도 선택 후 프린트 발급이나 팩스 전송을 클릭합니다.
3. 국민건강보험공단 지사 방문
온라인으로 신청이 어려운 경우 가까운 국민건강보험공단 지사 또는 고객센터 1577-1000으로 문의하여 도움받으실 수 있습니다.
유의사항
4대보험 완납증명서 미납이 되어 납부 후 신청을 한다면 바로 처리되는 것이 아니라 공단 전산에 반영되기까지 주말과 공휴일 제외한 영업일 기준 대략 3일 정도 소요될 수 있습니다. 그리고 해당 서류는 한번 발급받았다고 계속해서 쓸 수 있건 아니고 익월(다음 달) 10일까지 유효기간이 있습니다. 본 포스팅을 참고하셔서 업무에 도움 되시길 바랍니다.
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